对外经济贸大学 肖雪莲 好运北京2008国际手球邀请赛 文秘岗位

2008年1月2日

今天是我正式上岗的第一天，一天下来最深的体会就是整个手球竞赛团队做事很细致，细致到达了极致！而我自己当天的表现只能用糟糕透顶来形容。在这里真的要很感谢我的主管姐姐对我的耐心宽容。

我的职位是文秘助理，主要的职责是协助文秘主管及竞赛团队办公室综合事务部处理一些日常事项。许多事情看起来似乎微不足道，但当我真的去做的时候却又似乎不是这么简单，其中也是学问多多。举个简单的例子：上午主管让我给外国技术官员写新年贺卡，写完后装入信封，封好后放入他们各自的信箱中，很简单吧，但我也没做好，我只是简单的把卡片放进信封却忘掉了一个细节：贺卡应该正面朝上装入信封中，这样打开看卡片才会很方便。仔细想想这真的不是吹毛求疵，而是一种最基本的礼仪。小小的一张贺卡代表竞赛团队的一点心意，更体现了他们对待工作认真细致的态度。只怪我做事不够仔细，没有注意到这些。我的另一项工作就是协助整理、复印各种文件材料。可不要小瞧了这些环节，我可以毫不夸张地说从我们东101办公室出去的任何文件材料都是相当规范的，挑不出任何瑕疵。小到我们志愿者的排班时间表，大到各种上报奥组委的红头文件，无论文件级别，都是格式规范统一，外表整齐美观，专业化程度高。在我们主管桌子上有一份非常详尽的公文格式说明，无论字号字体页眉页脚，都作了细致说明。要知道公文就代表着整个竞赛团队乃至整个奥组委的形象，不知别的团队怎样对待，但我可以很肯定地说我们团队的形象很完美。

今天我主要的工作内容是：写贺卡，打印资料，张贴标语等。工作量很小也很琐碎，但这并不代表着我可以掉以轻心，粗枝大叶。大学三年来，这是我第一次和如此优秀敬业的队友一起工作，每个人对工作认真细致的态度感染着我，也激励着我。我想“细致，严谨，高效”是他们的工作作风，这也将成为我今后学习工作的准则。今天尽管主管们的工作都很忙碌但整个办公室气氛活跃融洽，主管们耐心宽容的对待我们这些初出茅庐的志愿者，虽然有许多事我还做的不够好，但我会努力的，也相信自己可以做的和他们一样优秀。

（实习生 屈上 英语点津 Annabel 编辑）