旧管理模式忙的忙死闲的闲死

中大学生会

引入项目经理制

时报讯 （记者 梁健敏） 在广州一些大学的学生会中，耳熟能详的“部长部长”的叫法将逐渐消失，取而代之的是一种相当时髦的称呼：PM（项目经理)。

记者发现，部门制度改革之风也吹到了高校，一种PM制的管理模式正在兴起。

学生会主席每天只睡4小时

近日，中大珠海校区国际商学院学生会召开了一次会议，副主席、大二的学生陆西孟就提出面对繁重的学生会工作，何不采取一种更有效的制度来管理呢？经过表决，决定在学院学生会中施行项目经理（PROJECT MANAGER，以下简称PM）制，对学生会工作进行优化改革。

PM制是什么？小小的学生会缘何也要来改革？据陆西孟介绍，一般的高校学生会都会采取“官僚式机构”管理，即学生会下设学习、文娱、体育等多个部门，一旦有讲座演出舞会等大型任务时，就会把赞助、宣传、施行等分派给各部门，最终完成运作过程。

但是这样却给管理带来很大不便，陆西孟深有感受：“像去年学院歌手大赛、素质拓展等N个活动一起袭来，宣传部忙成一团，但是其他部门就很闲，最忙的那个星期我天天都在凌晨4点睡觉，早上8点又要上学。”

PM锻炼干事挑选学生会领导层

资源不能得到有效配置让陆西孟纳闷，于是想着把人力资源课上的PM制“借鉴”过来。这样，每逢大型的活动需要组织策划时，都要选拔项目经理PM来负责，然后由PM在学生会的各个部门里挑选人员组成团队进行运作，把编制各自打散，打破原来部门之间的隔阂。

事实上，在中山大学多个学生组织里，已经逐渐推行PM制来管理。珠海校区学生会去年还把“PM制”正式写入制度建设，每逢大型活动如新年舞会等都会选择PM负责。

在国际商学院，今年就准备搞商业节、艺术节、体育比赛等大型活动，不少学生会干事就忙碌起来纷纷竞选PM。

据了解，中大外语协会的配音大赛中就试行了PM制，大赛各个环节由全协会召集的干事组成11个小组负责，小组选出项目经理全权负责本组活动。“11个小组都不是局限在某个部门的。来自不同部门的成员工作更能兼顾全局。比如，当宣传推广组里有外联部的成员，就可以把宣传品制作得更加符合商家和同学的口味，节省了宣传部和外联部商家之间来回沟通的时间。”

“在部门制中，注重的是专项能力，而PM制度下，更为注重的是一种协调能力。一个项目经理需要与各个部门的同学打交道，很能锻炼人的交际和协调能力。”中大珠海校区学生会主席羊泽铿说。

PM是锻炼干事和选出下任领导层的方式。每年迎新前，学生会都会让有意向负责重大任务的干事自由报名成为PM，在整个迎新过程中，通过各项活动中各位PM的表现，评定他的能力和担任学生会负责人的可行性。

PM推行也有决策混乱时

作为一项新试行的制度，PM制在施行中由于种种原因自然有些不足。比如，“在一个比赛中，由于第一次实行PM制，总负责人不放心在完全缺少管理者的状态下进行项目运作和管理，很多环节都事必躬亲，使得决策者之间出现混乱，效果就没那么好了。” 陆西孟说。

但对于众多学生组织来说，PM制的前景是光明的。“我觉得PM是个不可取代的趋势”，陆西孟认为，“它使我们的管理更加高效，使所有人都有更多的机会展现自己的能力——不仅仅是与自己所属部门相关的能力，更重要的是跨越部门界限，融会贯通、兼容并包的能力。PM制的出现有利于一个组织同时举办多项活动，这也有助于丰富我们的生活。”

来源：大洋网-信息时报